Выездной шредер
- Шредер стоит в кузове грузовика, процесс видно своими глазами.
- До 1 000 кг в час, партия до 500 кг — от 13 500 ₽.
- Нужны подъезд и стоянка для грузовика на 30–60 минут.
Slon16.cc — уничтожение документов с актом и весом
Slon16.cc организует шредирование архивов: вывоз или выездной шредер у вашего здания.
9,40–45 ₽ за кгОриентир по рынку на 1 октября 2026; итоговая цена — после расчёта
- Минимальный заказ на рынке — 7 475–22 500 ₽ за партию до 500 кг
- Измельчение уровней P-3 – P-6 по DIN 66399
- Акт с весом, для персональных данных — по приказу РКН № 179
Что входит в уничтожение документов и что оплачивается отдельно
В цену за килограмм на рынке обычно входят погрузка, транспорт, измельчение и акт; отбор дел, снятие арочных механизмов и работа в выходные считаются отдельно.
Входит в цену за килограмм
- Погрузка коробов и мешков и подача машины к зданию.
- Измельчение на промышленном шредере до выбранного уровня: на P-3 частица не больше 320 мм².
- Взвешивание и акт об уничтожении с весом в килограммах.
- Передача измельчённой бумаги на переработку в макулатуру.
Оплачивается отдельно
- Отбор дел с истёкшим сроком и подготовка акта о выделении — 50–97 ₽ за дело, по описи — от 15 ₽ за позицию.
- Арочные папки, пластик, диски и флешки — тариф 45 ₽/кг вместо 16–25 ₽/кг.
- Вечер с 18:00 до 8:00 и выходные: у части исполнителей минимальный заказ растёт до 1 000 кг.
- НДС: многие прайсы рынка указаны без него.
Сколько стоит уничтожить килограмм документов
По рынку уничтожение стоит от 9,40 до 45 ₽ за килограмм, но почти везде действует минимальный заказ — от 7 475 до 35 000 ₽ за выезд.
| Формат работ | Цена за кг | Минимальный заказ | Срок по рынку |
|---|---|---|---|
| Вывоз и шредирование P-3/P-4 на производстве | 9,40–20 ₽ | 7 475–20 000 ₽ | подача машины за 1–2 рабочих дня |
| Шредирование уровня P-5 | 25 ₽ | 12 500 ₽ до 500 кг | 1–2 рабочих дня |
| Шредирование уровня P-6 | 30 ₽ | 15 000 ₽ до 500 кг | 1–2 рабочих дня |
| Выездной шредер у вашего здания | от 16 ₽ | 13 500 ₽ до 500 кг | до 1 000 кг в час на месте |
| Вывоз в присутствии вашего сотрудника | 35 ₽ | 35 000 ₽ за вывоз | в день вывоза |
| Сложный состав: арочные папки, пластик, носители | 45 ₽ | 22 500 ₽ до 500 кг | вместе с основной партией |
| Сжигание с погрузкой и транспортом | от 35 ₽ | по объёму | по графику площадки |
| Содержимое одной тумбы | — | 1 500 ₽ за тумбу | при выезде |
Ориентир по рынку на 1 октября 2026: прайсы пяти исполнителей и Яндекс Услуг, в основном московских. В регионах ставка за кг бывает ниже, а транспорт дороже. Итоговая цена — после расчёта; это не прайс Slon16.cc.
Сколько весит архив: калькулятор ориентира
Короб с бумагой А4 весит 10–12 кг, папка-регистратор 75 мм — около 3 кг, пачка из 500 листов — 2,5 кг; от веса считается вся цена.
Формула простая: вес × ставка за кг, но не меньше минимального заказа. Ещё на цену влияют:
- уровень измельчения — P-6 по рынку дороже P-3/P-4 примерно в 1,5 раза: 30 против 20 ₽/кг;
- состав — арочные механизмы и пластик добавляют до 25 ₽ к каждому килограмму;
- присутствие сотрудника — 35 ₽/кг и минимум 35 000 ₽;
- время — вечером и в выходные часть исполнителей берёт заказ от 1 000 кг.
20 коробов — около 220 кг. Ориентир: 20 000 ₽, сработал минимальный заказ.
Ориентир по рынку на 1 октября 2026, не цена компании.
Получить точный расчётКакие документы нельзя уничтожать без экспертизы
Уничтожать можно только дела с истёкшим сроком хранения из утверждённого акта о выделении к уничтожению; срок считают на 1 января года экспертизы.
- Бухгалтерские первичные документы хранят не меньше 5 лет — статья 29 закона № 402-ФЗ.
- Кадровые документы, созданные с 2003 года, хранят 50 лет, до 2003 года — 75 лет.
- Сроки берут из перечня приказа Росархива № 236 от 20.12.2019, порядок — из правил хранения, приказ Росархива № 77 от 31.07.2023.
- Дела по незавершённым налоговым проверкам и судам хранят до конца разбирательства, даже если срок вышел.
Здесь нужен специалист
Если в архиве есть дела постоянного хранения, сведения с грифом гостайны или спорные сроки — сначала архивист и экспертная комиссия, потом шредер. Уничтоженное не восстановить, а за нарушение сроков хранения бухгалтерских документов должностному лицу грозит штраф 5 000–10 000 ₽.
Как проходит уничтожение архива: 6 этапов и сроки
От утверждённого акта до акта об уничтожении обычно проходит 1–5 рабочих дней; дольше всего идёт подготовка — экспертиза ценности дел.
Экспертиза ценности
Экспертная комиссия отбирает дела и утверждает акт о выделении к уничтожению; вес бумаги в кг вписывают в акт.
Сторонний архивист — 50–97 ₽ за дело
Расчёт
Вес или число коробов, город и уровень P-3 – P-6 — этого хватает для цены и минимального заказа.
По 3 цифрам из заявки
Договор и подача машины
Фиксируем цену за кг, минимум, формат и дату.
По рынку — 1–2 рабочих дня
Погрузка и пломба
Короба грузят в кузов, дверь пломбируют, номер пломбы попадает в акт.
Около 1 часа на 500 кг при лифте
Измельчение
Мобильный или стационарный шредер, производительность до 1 000 кг в час; обрезки уходят в переработку.
Партия 500 кг — около 30 минут
Акт об уничтожении
Дата, способ, вес; для персональных данных — реквизиты по приказу РКН № 179, акт хранят 3 года.
По рынку — 1–5 рабочих дней
Уровни секретности шредирования по DIN 66399
Для обычного архива хватает P-3 или P-4 — частицы до 320 и 160 мм²; для персональных данных и коммерческой тайны берут P-5 — до 30 мм².
P-3до 320 мм², полоса до 2 мм. Внутренняя переписка, черновики.
P-4до 160 мм². Бухгалтерия, договоры, счета.
P-5до 30 мм². Персональные данные, коммерческая тайна.
P-6до 10 мм². Особо чувствительные сведения.
P-7до 5 мм². Редкость у сервисов, чаще офисные машины.
Квадраты показывают площадь частицы в масштабе. Офисный шредер P-6 на 8 листов стоит от 28 786 ₽.
Выездной шредер или вывоз: как Slon16.cc работает по России
Работаем по России в двух форматах: выездной шредер измельчает бумагу у вашего здания, вывоз забирает короба на производственный шредер.
Вывоз в опломбированной машине
- Дешевле за килограмм — от 9,40 ₽ по рынку.
- Удобен для партий от 500 кг до 10 тонн.
- Контроль — пломба и акт; с сопровождением сотрудника — 35 ₽/кг.
Если в вашем городе нет мобильной установки, остаётся вывоз; транспорт и срок считаем в расчёте.
Три типичные ситуации при утилизации архива
Чаще всего деньги теряют на минимальном заказе и на сложном составе — оба случая видны заранее по весу.
Переезд офиса, 60 коробов
Что идёт не так60 коробов — это 600–720 кг. Без акта о выделении дел шредировать их нельзя, а вывоз заказывают раньше экспертизы.
Как решаетсяСначала акт, потом вывоз: 720 кг × 20 ₽ = 14 400 ₽, но при минимуме 20 000 ₽ выгодно добавить старые папки из шкафов в ту же партию.
35 анкет кандидатов с персональными данными
Что идёт не такАнкеты лежат годами, хотя срок — 30 дней после отказа кандидату. Весят они около 0,2 кг.
Как решаетсяЗаказывать вывоз ради 0,2 кг нет смысла: офисный шредер P-5 и акт по приказу РКН № 179 закрывают задачу за час.
200 арочных папок, около 600 кг
Что идёт не такМеталл и пластик переводят партию в сложный состав: 600 кг × 45 ₽ = 27 000 ₽.
Как решаетсяЕсли снять механизмы, партия идёт по 20 ₽/кг и упирается в минимум 20 000 ₽ — экономия около 7 000 ₽.
Когда Slon16.cc не подходит
Мы не возьмёмся за документы с грифом гостайны и не советуем заказывать вывоз ради партии меньше 20–30 кг.
- Гостайна. Нужна организация с лицензией ФСБ на работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
- Меньше 20–30 кг. При минимуме 7 475–20 000 ₽ килограмм обходится в 250–1 000 ₽ — проще купить офисный шредер.
- Нет утверждённого акта о выделении. Сначала экспертиза ценности, иначе вы рискуете уничтожить дела с 50-летним сроком.
- Нужен P-7 для всей партии. Частицы до 5 мм² — редкость у сервисов; для малых объёмов надёжнее собственная машина этого класса.
Кто проверяет акты об уничтожении документов
Акты проверяет архивист: [ФИО эксперта], [должность], [опыт в архивном деле — заполняет оператор].
- В акте о выделении — только дела, срок которых истёк на 1 января года экспертизы.
- В акте об уничтожении — вес в кг, дата и способ, а при вывозе ещё номер пломбы.
- Для персональных данных — состав сведений по пункту 3 приказа РКН № 179 и хранение акта 3 года.
Частые вопросы об уничтожении документов в Slon16.cc
Сколько стоит уничтожить 1 кг документов?
По рынку на 1 октября 2026 года — от 9,40 до 45 ₽ за килограмм в зависимости от уровня измельчения и состава. Обычный архив на уровне P-3 или P-4 обходится в 16–20 ₽/кг, папки с пластиком и носители — 45 ₽/кг. Почти у всех исполнителей есть минимальный заказ за выезд.
Какой минимальный объём берут на уничтожение?
Обычно 400–500 кг на один выезд, а минимальная сумма — от 7 475 до 22 500 ₽. Если бумаги меньше, вы всё равно платите минимум. Содержимое одной тумбы на рынке уничтожают за 1 500 ₽, если машина и так едет к вам.
Нужно ли снимать скобы, скрепки и файлы?
Скобы и скрепки снимать не нужно: промышленный шредер их перемалывает. Арочные механизмы, пластиковые файлы и обложки переводят партию в тариф сложного состава — 45 ₽/кг вместо 16–25 ₽/кг.
Какие документы выдают после уничтожения?
Минимум один документ — акт об уничтожении с датой, способом и весом в килограммах. Если в бумагах были персональные данные, оформляют акт по требованиям приказа Роскомнадзора № 179 от 28.10.2022; его хранят 3 года. Акт о выделении дел к уничтожению составляет ваша экспертная комиссия до вывоза.
Можно ли уничтожить документы самим в офисном шредере?
Да, при объёме до 20–30 кг это обычно дешевле заказа. Офисный шредер уровня P-6 на 8 листов стоит от 28 786 ₽ и требует пауз на остывание. Килограмм — это около 200 листов А4, то есть 25 циклов подачи по 8 листов.
За сколько дней нужно уничтожить персональные данные?
За 30 дней с момента, когда цель обработки достигнута или согласие отозвано, — так требует статья 21 закона № 152-ФЗ. Например, анкеты кандидатов, которым отказали, уничтожают в этот срок, если нет согласия на кадровый резерв.
Можно ли присутствовать при уничтожении?
Да, есть два способа: заказать выездной шредер к своему зданию или вывоз с сопровождением сотрудника. Второй вариант стоит по рынку около 35 ₽/кг при минимуме 35 000 ₽ за вывоз.
Что нужно для расчёта уничтожения документов в Slon16.cc?
Нужны 3 цифры: примерный вес или число коробов, город и уровень секретности. Короб с бумагой А4 весит 10–12 кг, папка-регистратор 75 мм — около 3 кг. По этим данным считаем цену за килограмм и минимальный заказ.
Заявка на расчёт уничтожения документов
Для расчёта нужны 3 цифры: вес или число коробов, город и уровень секретности. Короб ≈ 10–12 кг, папка-регистратор ≈ 3 кг.